Cahier des charges projet : comment et pourquoi le rédiger ?

Un « cahier des charges » est un document contractuel décrivant ce qui est attendu du maître d’oeuvre par le maître d’ouvrage. Il s’agit donc d’un document décrivant de la façon la plus précise possible, avec un vocabulaire simple, les besoins auxquels le maître d’oeuvre doit répondre. Sa rédaction s’apparente, pour nombre de chefs de projet, à une étape agréablement sautée, à un oubli volontaire ou, plus souvent encore, à une obligation douloureuse. Pourtant, rédiger un cahier des charges est une étape cruciale du cycle de vie d’un projet et peut se révéler particulièrement utile dans le cas d’un pilotage de projet par les risques.

Management de projet : comment gérer les risques ?

Le risque est partout, et pourtant ne rien faire c’est aussi prendre un risque. Dans le cadre du management de projet, les risques trouvent leur source à différents niveaux. On peut ainsi répertorier
– des causes internes : relations entre membres de l’équipe, disponibilité des ressources…
– des causes externes comme la carence d’un fournisseur par exemple.
Selon les phases du projet (Cadrage, Initialisation, Finalisation…) les risques évoluent, mais les principales causes restent les mêmes.

Négocier en mode projet : Les clés de votre réussite !

1 – La Rédaction Analyses Expert – Pourquoi est-il nécessaire de négocier au sein des projets ?
Christine Monti-Vivier – La réussite des projets passe par la mise en place de processus de management de projet et par l’adhésion et l’engagement de tous les contributeurs internes et externes du projet. Les pouvoirs du chef de projet étant limités, celui-ci devra négocier pour obtenir des solutions communes et acceptables par tous. Par exemple, négocier la disponibilité des ressources auprès des responsables métiers.

Evénement : piloter son projet pour en faire une réussite

1 – La rédaction Analyses Expert – Pilote-t-on un projet événementiel de la même façon que n’importe quel projet ?
Pour piloter un projet évènementiel, on fait appel aux outils de gestion de projet, on se met en « mode projet » (identifier les besoins, retroplanning, budget, équipe projet,…). Un événement ne se pilote pas de la même façon puisque l’évènementiel apporte un contexte bien spécifique avec notamment le jour J de l’événement et quoi qu’il arrive vous devez être prêt !

Communiquer en mode projet : les erreurs à éviter

Que constate-t-on en termes de communication sur un projet ?

La communication est souvent un axe négligé dans la gestion de projet. Elle n’est pas considérée comme une action prioritaire par rapport aux objectifs techniques d’un projet. Elle est souvent inexistante ou traitée ponctuellement en fonction d’une difficulté rencontrée au cours de projet.

Négociez en mode projet

Interview de Gérard Rodach, consultant-coach depuis 15 ans, il est spécialiste de l’efficacité collective et individuelle, diplômé de Sciences-Po Paris, et de l’INSEAD.

La Rédaction Analyses Experts : Pourquoi apprendre à négocier ?

Gérard Rodach : Le mot « négocier » a une connotation commerciale pour tout un chacun. Pourtant, au quotidien, nous négocions tout : en famille (avec nos proches), dans notre vie sociale (avec notre entourage) et bien sûr dans le monde professionnel, avec nos collègues, notre hiérarchie, nos clients (internes ou externes) et/ou nos fournisseurs.

Dans la vie professionnelle ou privé, tout échange est une négociation acceptée ou subie.