Communication efficace

Chef de projet occasionnel : ce qu’il faut savoir avant de se lancer !

1. La rédaction Analyses Experts – Dans quels cas faut-il privilégier le mode projet ?
Le mode projet est de plus en plus favorisé. Il permet en effet de dépasser l’organisation en silos, de mieux allouer les ressources et faire coopérer des équipes en transversales.
Voici quelques exemples de situations pour lesquelles le mode projet est à privilégier :

Entreprises : la RSE, un nouveau levier d’innovation

Dans une entreprise, on distingue plusieurs lieux où l’innovation peut avoir lieu. Prenez par exemple le business model : les innovations de business model font grand bruit en ce moment. Vous ne vous en souvenez pas d’en avoir entendu parler ? Pensez BlablaCar, AirBnB ou encore Uber ! Ces trois entreprises font partie du très select club des « licornes », ces jeunes entreprises non cotées en Bourse qui valent plus d’un milliard de dollars.

Management transversal : 8 leviers pour faire adhérer !

Il répond à la nécessité de décloisonner les structures, d’optimiser les ressources et de promouvoir une communication horizontale entre les services d’une même entreprise. Cette forme de management se caractérise, entre autres, par une absence d’autorité hiérarchique sur les collaborateurs.
Mais dans ces conditions, comment le manager transversal peut-il mener à bien sa mission ou son projet ? Comment peut-il faire collaborer et obtenir l’engagement d’acteurs appartenant à des secteurs ou métiers différents, et dont les objectifs sont parfois divergents ?

Communication en mode projet : un vrai challenge

La communication sur vos projets est déterminante pour le succès de vos programmes d’actions. L’élaboration de votre stratégie, les buts recherchés, les méthodes et les moyens mis en oeuvre, doivent être compris par l’ensemble de vos collaborateurs afin de recueillir leur adhésion et leur mobilisation. C’est indispensable pour atteindre vos objectifs. Cette démarche d’ouverture, peut aussi vous permettre de faire remonter des idées et de vous appuyer sur l’expérience de vos équipes. L’organisation de sa communication en mode projet permet aussi et surtout de suivre les étapes de votre plan d’action, le travail de vos équipes et agences externes, de valider ou de corriger les choix adoptés, de mesurer l’impact de vos actions, de gérer au plus prêt votre planning et vos budgets.

Cahier des charges projet : comment et pourquoi le rédiger ?

Un « cahier des charges » est un document contractuel décrivant ce qui est attendu du maître d’oeuvre par le maître d’ouvrage. Il s’agit donc d’un document décrivant de la façon la plus précise possible, avec un vocabulaire simple, les besoins auxquels le maître d’oeuvre doit répondre. Sa rédaction s’apparente, pour nombre de chefs de projet, à une étape agréablement sautée, à un oubli volontaire ou, plus souvent encore, à une obligation douloureuse. Pourtant, rédiger un cahier des charges est une étape cruciale du cycle de vie d’un projet et peut se révéler particulièrement utile dans le cas d’un pilotage de projet par les risques.